很多單位根據(jù)檔案保管和利用工作需要，積極新建或改建檔案庫房，并在檔案庫房采用檔案密集架。不少單位在二樓及其以上樓層采用檔案密集架未對(duì)樓面均布活荷載進(jìn)行鑒定，給相關(guān)人員生命安全、檔案安全留下了極大的隱患；還有少數(shù)單位在采購檔案密集架時(shí)，注重選擇價(jià)位較低的密集柜，忽略密集柜應(yīng)具有的載重性能等質(zhì)量要求，以致檔案上架后發(fā)生密集柜層板變形、密集柜傾倒等事故。為此，特推出此檔案密集架規(guī)范使用要求，請(qǐng)各單位在采用檔案密集架時(shí)要做到“三個(gè)確保”。 
一、是要確保相關(guān)人員的生命安全和檔案安全。各單位在檔案庫房采用密集柜之前，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對(duì)檔案庫房進(jìn)行樓面荷載鑒定，依據(jù)國家建設(shè)部、國家檔案局2000年發(fā)布的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確定能否采用檔案密集架。凡樓面荷載達(dá)不到國家規(guī)定的基本要求的，不宜采用檔案密集架。已經(jīng)采用檔案密集架的單位，應(yīng)請(qǐng)具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對(duì)樓面荷載進(jìn)行鑒定，未達(dá)到國家規(guī)定的樓面荷載標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)采取加固等措施；加固有困難的，應(yīng)將密集柜移至達(dá)到國家規(guī)定荷載的樓層。 |
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